Zásady zpracování osobních údajů
Tyto zásady popisují, jak jsou zpracovávány osobní údaje návštěvníků těchto webových stránek a zájemců o poradenské služby v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP). Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
IČO: [doplnit] E-mail: [doplnit] Telefon: [doplnit]
(dále jen „správce“)
Ve věcech ochrany osobních údajů se na správce můžete obrátit na výše uvedeném e-mailu.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a na jakém právním základě
a) Kontaktní formulář a poptávka služeb Zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte: jméno a příjmení, název firmy, e-mailovou adresu, telefonní číslo a obsah Vaší zprávy. Účel: vyřízení Vašeho dotazu nebo poptávky, vzájemná komunikace a případná příprava a uzavření smlouvy. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o smlouvě a její plnění) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem správce na vyřízení poptávky).
b) Plnění zákonných povinností V případě uzavření smlouvy zpracováváme identifikační a fakturační údaje. Účel: vedení účetnictví a plnění daňových povinností. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění právní povinnosti).
c) Cookies a měření návštěvnosti Webové stránky mohou používat nezbytné technické cookies potřebné pro svůj provoz a případně analytické cookies pro měření návštěvnosti. Právní základ: nezbytné technické cookies — oprávněný zájem správce; analytické a marketingové cookies — pouze na základě Vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který můžete kdykoli odvolat. (Tento bod upravte podle skutečně používaných nástrojů; pokud web žádné analytické ani marketingové cookies nepoužívá, uveďte to nebo bod vypusťte.)
3. Doba uchování osobních údajů
Údaje z poptávek, které nevedly k uzavření smlouvy, uchováváme po dobu nezbytnou k jejich vyřízení, nejdéle však [6–12] měsíců. Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu jeho trvání a následně po dobu stanovenou právními předpisy, zejména účetními a daňovými (zpravidla 5 až 10 let).
4. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům služeb, kteří pro správce zajišťují provoz webových stránek, e-mailové a úložné služby, případně účetní služby. Tito příjemci zpracovávají údaje jako zpracovatelé na základě smlouvy a pouze v nezbytném rozsahu. Správce nepředává osobní údaje třetím stranám k obchodním či marketingovým účelům.
5. Předání do třetích zemí
Osobní údaje jsou zpravidla zpracovávány v rámci Evropské unie. Pokud jsou využívány služby poskytovatelů se sídlem mimo EU, děje se tak pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany, například na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek. (Upravte podle skutečně používaných služeb.)
6. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím, včetně zabezpečeného předávání dokumentů a řízení přístupu k datům.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat udělený souhlas, a to kdykoli,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu správce uvedeném v článku 1.
8. Dozorový úřad
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, u něhož můžete podat stížnost, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy.
9. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
10. Zpracování údajů v rámci poskytování služeb BOZP
Při poskytování poradenských služeb BOZP může správce zpracovávat osobní údaje zaměstnanců klienta, například v souvislosti se školením, pracovnělékařskými prohlídkami nebo evidencí pracovních úrazů. V tomto vztahu vystupuje správce v postavení zpracovatele a takové zpracování se řídí samostatnou zpracovatelskou smlouvou uzavřenou s příslušným klientem, který je v postavení správce. Na uvedené zpracování se tyto zásady nevztahují.
11. Účinnost a změny
Tyto zásady jsou účinné od [datum]. Správce je oprávněn zásady v případě potřeby aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na těchto webových stránkách.